打造廠域智能物流倉儲平臺 | HUAZHI WMS 采購物流管理模塊解讀
發(fā)表于：2023/11/24 13:58:26??閱讀量：?[關閉]
什么是采購物流：
現(xiàn)代物流是基于非短缺商品市場這樣一個宏觀環(huán)境來研究物流活動，在這種市場環(huán)境下，供應在數(shù)量上的保障是容易做到，企業(yè)在采購物流領域的競爭關鍵在于：如何降低這一物流過程的成本，同時有一個使用戶(在企業(yè)中是下一道工序或下一個生產(chǎn)部門)滿意的服務水平。這是采購物流的關鍵。
采購物流過程因不同企業(yè)、不同供應環(huán)節(jié)和不同的供應鏈而有所區(qū)別，這個區(qū)別就使企業(yè)的采購物流出現(xiàn)了許多不同種類的模式。但是，盡管不同的模式在某些環(huán)節(jié)具有非常復雜的特點，但是采購物流的基本流程是相同的，其過程有以下幾個環(huán)節(jié)。
1、取得資源
取得資源是完成以后所有供應活動的前提條件。取得什么樣的資源，這是核心生產(chǎn)過程提出來的，同時也要按照采購物流可以承受的技術條件和成本條件輔助這一決策。
2、組織到廠物流
所取得的資源必須經(jīng)過物流才能達到企業(yè)。這個物流過程是企業(yè)外部的物流過程，在物流過程中，往往要反復運用裝卸、搬運、儲存、運輸?shù)任锪骰顒硬拍苁谷〉玫馁Y源到達企業(yè)的門口。
3、組織廠內(nèi)物流
如果企業(yè)外物流到達企業(yè)的“門”，便以“門”作為企業(yè)內(nèi)外的劃分界限，例如以企業(yè)的倉庫為外部物流終點，便以倉庫作為劃分企業(yè)內(nèi)、外物流的界限。這種從“門”和倉庫開始繼續(xù)到達車間或生產(chǎn)線的物流過程，稱作采購物流的企業(yè)內(nèi)物流。
采購物流管理模塊能解決企業(yè)哪些問題?
采購訂單是否能與供應商協(xié)同;
貨物信息與采購訂單是否一致;
供應商能否按照采購方的時間要求、采購數(shù)量要求按時按需送貨;
供應商安排送貨，是否提前在系統(tǒng)中做預約，方便采購方原材料或輔料庫提前做好收料準備工作;
供應商送料信息和采購方原輔料倉庫信息是否能夠及時共享;
供應商送來的貨物是否有條碼或二維碼，貨到后可以直接掃描報檢;
過賬后庫存信息能否及時更新到ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，是否能減少倉庫人員的工作量;
供應商和采購方送貨明細、送貨結(jié)算對賬是否方便呢;
供應商的供貨合格率如何;
供應商的貨物出現(xiàn)問題，如何快速追溯到哪個批次出了問題。
以上諸多問題，ERP系統(tǒng)是管理不到這么細致的，必須通過實施WMS系統(tǒng)來實現(xiàn)供應鏈環(huán)節(jié)中采購物流倉儲業(yè)務的精細化管理。
HUAZHI WMS 采購物流管理模塊是如何解決的?
HUAZHI WMS采購物流方面總體規(guī)劃如下：
總得來說，在采購物流倉儲管理環(huán)節(jié)，HUAZHI WMS系統(tǒng)進行了充分業(yè)務抽象和總結(jié)。在HUAZHI
WMS系統(tǒng)中，我們主要從供應商協(xié)同和采購物流運轉(zhuǎn)方面進行了功能設計。
主要包含：
采購訂單：從ERP讀取或Excel導入。
送貨預約：供應商在線接單后，安排送貨，創(chuàng)建預約單，并且打印物料標簽。
條碼檢索：實現(xiàn)一維或二維碼的快速查詢。
庫存查詢：采購人員快速查詢目前倉庫里的可用庫存、凍結(jié)庫存等信息。
對賬查詢：供應商、采購方可以通過這個查詢采購訂單執(zhí)行情況、送貨情況、結(jié)算情況等信息。
到貨通知：貨物到工廠后，采購或原輔料倉庫管理人員可以創(chuàng)建到貨通知。到貨信息會自動傳遞給質(zhì)量檢驗人員。
質(zhì)檢：如果物料需要質(zhì)檢，質(zhì)檢人員去現(xiàn)場檢驗。檢驗完畢后，把檢驗結(jié)果輸入到無線PDA中，檢驗結(jié)果會自動傳遞到原料庫庫管，庫管實現(xiàn)貨物的上架入庫。
采購入庫：合格的產(chǎn)品實現(xiàn)掃碼入庫、上架。如果需要和ERP實現(xiàn)信息互動，系統(tǒng)會手動或自動的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步至ERP當中。減少了手工錄入數(shù)據(jù)的時間。
退貨通知：系統(tǒng)中可以創(chuàng)建退貨通知。
采購退貨單：基于退貨通知掃描退貨出庫下架。如果需要和ERP實現(xiàn)信息互動，系統(tǒng)會手動或自動的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步至ERP當中。減少了手工錄入數(shù)據(jù)的時間。
以上就是 HUAZHI WMS 采購物流模塊的業(yè)務流程和模塊功能。當然，在實際實施過程中，會根據(jù)不同行業(yè)的客戶、業(yè)務復雜度不同做出一定的調(diào)整。
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